财通（2014）8号

各学院、各单位：

根据我校设备管理和财务管理的相关规定，对各类学校的设备（使用学校经费，含科研经费购置的设备）进行升级或维修的，在报销所发生的费用前，需办理如下手续：

一、计算机设备

1.进行内部部件升级的，一律作固定资产增值处理，需到设备处办理固定资产登记手续；购买外部部件的，需提供明细清单。

2.需要维修的（含数据恢复等），应到设备处维修科报修，一般由设备处统一维修；经鉴定后同意自行修理的，需填写《自筹经费设备报修申请单》。

二、其他教学、科研等设备

1.其他教学、科研设备需要进行修理的，应到设备处维修科报修，一般由设备处统一维修；经鉴定后同意自行修理的，需填写《自筹经费设备报修申请单》。

2.各二级学院的行政办公设备发生故障，原则上可由各学院自行解决，并由学院设备管理员确认。

办理上述手续后，至财务处报销相关费用。私人购置的各类设备，不得使用学校经费（含科研经费）进行升级或维修。

上海师范大学财务处

上海师范大学设备与实验室管理处

2014-10-24