财通（2014）1号

一、2014年度开账报销事宜

1．定于2014年1月9日周四起开始新一年度的财务报销。

2．2014年度的预算已经下达，请各单位登录“学校部门预算管理系统”中查看。根据“当年预算、当年使用”、以及暂借款不形成实际使用的情况，在2014年度的部门预算额度中均扣除了2013年及以前年度的暂借款，即在下达部门预算额度时扣除已经发生的暂借款。

3．为配合新高校会计制度的实施，各部门的公用经费预算项目的编码进行调整，具体如下：

（1）行政、党务部门公务费的公务费的编码为A-0101-00-001

（2）教务处、研究生处、继续教育学院、图书馆、基教中心、艺术中心的教学管理业务费项目编码为A-0102-00-001

（3）科技处、社科处、内涵办、学报、文摘、研究院、天体物理中心、星系宇宙实验室、陶行知研究中心的科研业务费项目编码为A-0103-00-001

（4）资产处、设备处、保卫处、信息办、后勤、校医院、资产经营公司的保障管理业务费项目编码为A-0105-00-001

（5）各学院的教学业务费项目编码为A-0104-00-001

（6）有关单位的业务招待费项目编码为A-0106-00-001

4．为进一步细化预算，加强经费控制管理，从2014年开始，公用经费的开支有如下规定：

（1）本通知第三点中列示的公务费、教学管理业务费、科研业务费、教学业务费、保障管理业务费，均不再开支公务接待、公务用车、公务出国、会议费。

（2）各部门的公务接待费，除有A-0106-00-001项目的部门外，均在各部门的基金中开支。

（3）各部门的公务用车，除有公务车的单位，需要另列预算外，不能列支公务用车费用。有公务用车的单位，另行通知具体操作办法。

（4）各部门的公务出国经费，除有公务出国经费预算的单位外，不能列支公务出国经费。

（5）会议费是指单位组织的会议经费。

1）各学院的会议费，因原学院业务费预算中没有单列会议费预算，如学院需要会议费预算，请在1月18日前，经学院党政联席会议讨论决定后报财务处。财务处根据学院总体控制额度情况，视情况核定各学院的会议费预算，从学院业务费或部门基金预算中调整。

2）各职能部门、直属单位的会议费，除在预算下达时有会议费预算外，其他部门一般不列会议费预算。

5．各部门的基金项目编码调整为A-0110-00-001，部门基金的预算控制分五个部分：人员经费、公用经费、公务接待、公务出国、会议费。财务处根据各部门编制的部门基金的预算分五个额度进行控制：

（1）人员经费根据学院部门预算中的岗位津贴与超工作量酬金确定，年初预先下拨50%额度，在夜大学学费分配后再核拨其余经费，余额存放在部门基金预算的公用经费的额度中。该人员经费额度还将与今后实施的绩效工资政策挂钩与调整额度；

（2）公用经费中不再开支公务接待、公务用车、公务出国、会议费。

（3）公务接待和公务出国根据学院部门基金预算中的业务接待、国际交流费的预算确定。

二、关于2014年度预算执行事宜

1.学校已经下拨所有经费到各归口职能部门，请各职能部门分析各项目的预算经费，对需要下拨到子项目的经费，请在3月底前下拨完毕，过期将不再下拨预算经费。

2.各学院、各部门要分析各项目经费的预算，切实按照项目的进展执行好预算。对预算执行进度有如下要求：

（1）人员经费的执行原则上与时间进度同步；

（2）一般公用经费、学科建设、设备采购项目经费，除确实与有时间性因素外，原则上在6月底前完成60%以上；

（3）修缮项目经费，除特殊情况外，原则上在9月底前完成90%以上。

3.公务接待、公务用车、公务出国、会议费等经费使用，应当使用公务卡，未使用公务卡的将不能报销。其他相关公务卡的管理使用办法，财务处将另行发文。

三、关于2014年寒假期间停止对外报销的通知

因财政部、教育部刚刚颁布新《高等学校会计制度》，从2014年1月1日起实施，学校财务处需要对相关账目进行新老会计制度的衔接，并将1月份报销的业务重新制单并登账。

为配合新制度的出台，财务处将在寒假中停止办理对外报销业务。由此对全校师生带来的不便，敬请谅解！

财务处   

                                         2014年1月5日