上师财通〔2026〕5号
为深入推进财务数智化转型，进一步优化报销流程、提升审核服务质效、筑牢财务内控防线，学校AI智能审核系统已完成前期开发、规则配置与联调测试，于5月12日启动财务内部测试工作，有关事项具体如下：
一、内测目标
本次内测聚焦 “验功能、测性能、优体验、补漏洞” 四大核心任务，重点验证AI智能审核系统在附件智能识别、合规自动校验、费用标准管控、异常风险预警等场景的实际应用效果。全面测试系统响应速度、数据准确性、流程稳定性，为系统正式上线前的优化完善提供真实依据，确保上线后高效支撑全校财务报销审核工作，并为稳步推进财务会计电子档案建设提供坚实保障。
二、内测内容
本次内测覆盖汇联易所有报销业务场景，重点测试以下审核能力：
1.发票关联性审核：自动校验发票税收分类和业务内容与报销费用的关联性。
2.费用合规性管控：智能匹配学校差旅、接待、采购等制度标准，自动识别超标准、超范围、重复报销等异常情形。
3.附件完整性审查：自动检查报销单据附件是否齐全、规范，如：发票、支付记录、合同、协议等必备材料，以及根据不同业务场景触发的内控补充材料。
4.逻辑合理性校验：校验报销事项与业务逻辑的一致性，如：外省市发票与网购或差旅行程等匹配、差旅行程时间与报销时段吻合、费用明细与业务场景适配等。
三、其他说明
1.提单要求：为了提高AI审核单据的准确性，我们梳理了《常用报销业务适用报销单、费用类型及附件一览表（2026版）》，并在财务处主页业务指南中发布，供大家参考。与费用直接相关的附件上传在对应费用附件中，与单据相关的附件上传在表单附件中。每个附件应保证完整且独立，附件与附件之间不得拼接（线下可以合并打印支付记录等附件）。
（1）电子发票应根据业务管控需求进行开具，确保税收分类、单位、数量、单价、规格型号等要素正确、齐全，并应上传源文件。非对公转账的发票应当一事一开具，应与支付记录对应，不得合并开票。
（2）支付记录应直接采用银行消费短信，微信、支付宝或云闪付等第三方支付工具的支付通知，手机银行等APP的截图上传。支付记录需与经济业务（发票）一一对应，且明确带有付款银行信息或农行公务卡信息（有开头622848的或者卡号后四位的）、支付金额等，不得上传对账单。
（3）其他附件应当优先上传PDF格式文件。对于无法自动识别的附件，请手动进行分类至相应附件类型。
2.AI审核结果：本次内部测试阶段，AI审核结果不影响报销业务流程，请按照原流程继续打印并投递报销单据。审核人员会对AI审核意见做复核，并给出最终审核结果。
我们将持续对AI审核规则进行优化，在使用过程中如有问题，可拨打64322528（直线）转1进行咨询。
系统正式上线时间将根据内测优化情况另行公告。感谢各部门及全体教职工对财务工作的理解与支持！期待与大家携手打造高效、智能、合规的财务服务新体系！
特此公告。
财务处
2026年5月12日