上师财通〔2025〕2号
为了进一步提高会计信息质量，规范各类电子会计凭证的使用和归档，根据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）、《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号），结合实际情况，对汇联易使用有关事项进行规范，具体通知如下：
一、电子会计凭证的使用和归档
《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）明确要求，（一）电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。（二）单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。
根据上述国家文件的规定，自2025年起，使用电子会计凭证进行报销时，必须同时上传PDF、OFD或XML等原始文件，不再接受打印并拍照的形式进行上传。
建议使用汇联易APP或PC版打开电子文件，即可直接识别并保存该电子会计凭证。
二、费用类型的变更及使用说明
为了进一步提高会计信息质量，结合汇联易的使用情况分析，对下列费用类型进行新增、拆分或撤销。
（一）新增费用类型
1.新增“网络信息系统运维费”
主要用于报销各类网络信息系统的运行和维护费用，不包括购买软件使用权服务和开发或购置无形资产。
2.新增“服务费（政采和招标类）”
主要用于报销政府采购集中目录以内的服务（如审计服务、信息技术服务、资产评估服务等），或者限额标准以上的服务（学校要求20万以上服务需进行招标）。此类业务，需提前在融合门户-资产处业务-资产申购或招标申请中完成相关流程后，再进行报销。
（二）拆分费用类型
将 “版面/出版费” 拆分为“版面费”和“出版费”，用于明细相关业务内容。
（三）撤销费用类型
1.撤销“设计制作费”，业务并入“印刷服务费”
2.撤销“家具维修费”，业务并入“设备维修费”
3.撤销“日用品”，业务并入“其他办公用品”
三、附件材料规范和完整上传
公务卡刷卡记录、合同、佐证材料等附件应当规范、完整地上传在最直接相关的费用类型内，如合同附件上传盖章版的PDF等。
财务处将加强对费用类型及附件材料的准确性和完整性的审核，对于不符合要求的，将直接予以退回修改。在使用过程中如有问题，可拨打64322528转1进行咨询。
特此通知
财务处
2025年2月14日