Q：怎样才能报销？

A：首先，要明确经费的出处和经费的预算；其次，要真实地发生一笔合理的经济业务；再次，要取得合法有效的票据；最后，得到经费负责人的同意。这样就能报销了。

Q：怎样的票据才是合法有效的呢？

A：提供的票据必须符合下面几个要求：

1.票据的取得途径真实、合理

2.票据必须和发生的经济业务相对应

3.票据未经挖补、涂改，符合国家相关法律规定

4.票据记载的要素齐全

Q：报销票据应具备哪些要素？

A：1.国家税务或财政统一、正式、有效的发票或收据

2.购买单位名称、日期、经济业务内容、数量、规格、单价、金额等发票内容填制完整，字迹清晰

3.印章（销货单位的财务专用章或发票专用章）完整、清晰

4.勾稽关系准确，大写、小写金额相符，各联次复写纸套写一致

Q：票据的种类有哪些？

A：票据主要分为两类，一是发票，由税务统一监制；二是收据或资金往来结算票据，由财政统一监制。

Q：手上持有的票据会不会过期？

A：当年票据可报销至次年六月三十日，不必在年终结账前突击报销。

Q：上师大内部出具的票据能报销吗？

A：不能，校内发生的费用统一以内部转账的形式支付，需填制《上海师范大学内部转账单》，如学校接待中心及相关下属单位出具的票据不能在学校财务处报销。

Q：尚未获得票据或因公出差而需预先用钱怎么办？

A：可采用暂借款的形式，填写《上海师范大学暂借款凭单》，写清借款用途，由相关负责人签字后可预支现金或银行转账。当使用科研经费进行借款超过5，000元时，需经费主管部门处长签字；超过20,000元时，需分管科研副校长签字（一事一借，同一笔业务不得拆分为多笔借款，借款人必须为我校在职教职工）。

Q：取得符合要求的票据后，怎样进行现金报销或现金冲账呢？

A：一笔经济业务的报销可以概括成如下流程：票据汇总——授权签字——审核报销。下面简要叙述一下：

1.票据汇总：首先，提供票据的人必须在每张票据背面签字；其次，当多于一张发票时，必须填写《上海师范大学报销汇总审批表》（或其他报销单，视经济业务类型而定）并将发票按《原始凭证粘贴单》的规定进行粘贴；另外，当现金报销金额超过10,000元时，需提前1天上午10点前，向财务处出纳科进行预约，预约电话：64322917（奉贤校区超过5,000元，提前1天下午2点前预约，预约电话：57122669）。实行无现金支付后，单张报销单，如《上海师范大学报销汇总审批表》，一般只能支付至一个人，即一人一表

2.授权签字：分为两种情况，经费使用签字和现金限额签字

（1）经费使用签字：当完成汇总后，就需将汇总审批表送至相关负责人处签字。使用单位经费等，需分级授权审批控制经费负责人签字（如使用学生经费，需分管学生工作副书记签字；使用研究生经费和相关研究生科研经费，需分管研究生工作副院长签字）；使用科研经费报销，需经费负责人签字

（2）现金限额签字：现金报销/冲账时，单张发票超过5,000元（含）且不超过10,000元，需财务处出纳科科长签字；超过10,000元（含），需财务处处长签字

3.审核报销：完成上述环节后，送至财务处会计科进行审核（徐汇校区2-7号窗口、奉贤校区均可办理），审核通过后即可完成冲账或至出纳科领取现金。当天凭证当场领取，不得带离财务处

Q：谁是分级授权审批控制经费负责人？

A：我校财经工作实行“统一领导、分级管理”的管理体制，坚持校长、单位部门负责人的审批制度。同时，根据学校财经工作的实际需要，实行授权审批制度。按授权控制金额由小到大排序，一般来说学院的分级授权审批控制经费负责人为分管财务副院长——院长——财经监督小组组长（一般为书记）；机关部处的分级授权审批控制经费负责人为行政正职——分管校领导——协管财务校领导——校长。

Q：科研经费报销时，还需携带哪些物品？

A：带好科研项目经费本和项目负责人校园卡，或经项目负责人授权可办理报销业务的经办人校园卡。

Q：怎样查询经费使用明细？

A：1.现场查询：通过财务处的经费查询机，凭建立关联的校园卡查询（只能查询当年列支费用）

   2.网上查询：

通过我处网站“综合查询-经费明细查询”进入，登录方式为统一身份认证，一般只能在校内访问查询，在校外访问需通过VPN服务进行 。

Q：怎么开通经费明细网上查询功能？

A：已实行分级授权的各部处、学院的第一签字人、科研项目负责人及专项项目负责人，可直接进行网上查询；除上述人员以外，确需开通网上账务查询的，请填写好网上查询申请表，由单位负责人授权，并加盖各单位公章交财务处301室4号窗口。

Q：有哪些报销单，有什么作用，在哪里可以找到？

A：目前，我校共有8种常用报销单，除暂借款凭单外，其余均可在财务处主页（http://cwc.shnu.edu.cn）进行下载。（财务处将不定期更新内容和样式，请注意保持更新）

1.报销汇总审批表：用于汇总票据和其他报销单等

2.支付凭证（一人或多人式）：用于支付劳务费等人员费用，外单位人员需附相关信息等

3.外埠出差报销单：用于汇总外埠出差或出国费用，需将票据粘在背面

4.本市差旅费报销单 ：用于汇总本市差旅费用，需将票据粘在背面

5.缴款单：用于向财务处办理现金缴款或银行入账手续

6.内部转账单：用于校内单位之间的款项往来

7.原始凭证粘贴单：用于粘贴较小的票据，如交通卡充值发票等

8.暂借款凭单：用于暂借现金或支票、电汇等

Q：自制报销单有普通版和电子版，怎么选择？

A：选择普通版本的支付凭证，请下载打印后，手工填写。

选择自动套用格式版本的支付凭证，可进行自动编辑并计算应交个人所得税。在初次使用时，将EXCEL软件的宏安全级别设为“低”，具体操作如下（以EXCEL2003版本为例）：下载凭证并保存-打开已保存文件-选“工具”按钮-选“宏”-选“安全性”-选“低”-保存后退出。再打开该文件进行填写（部分电脑可能会要求启用“宏”，请选择“启用宏”，即可）。

由于提供下载后，可能因不同的软件可能显示出不同的效果（请使用EXCEl2003及以上版本），故本表格采用保护工作簿的形式。自动套用格式版本只有必要的单元格才能进行数据录入。另外为了符合财务装订的规范，请各位打印时，务必设定为A4纸一页，并根据实际需要裁剪。

Q：怎么进行银行转账支付款项？

A：在借款单或者票据上填写收款方的户名、账号及开户行并标明“转账”；若支付同一家单位的票据多于1张，需填写《支付凭证》（若为借款，冲账时须在提供的票据上注明“冲账”）。

Q：怎么报销书费、资料印刷费？

A：1.实体书店开具的票据：应附销售方提供的清单；超过500元，必须附销售方提供的清单，或加盖销售方公章的相关佐证资料等。

   2.其他渠道开具的票据：应附销售方提供的清单；超过300元,必须附销售方提供的清单，或加盖销售方公章的相关佐证资料等。

Q：报销办公用品（含文具、电子设备、电脑耗材和配件等）有哪些须知？

A：1.购买电子设备：超过1,000元（含），需至设备处办理固定资产入账手续，一般应委托由设备处负责采购。使用财政性资金的，需通过政府采购进行。

2.购买办公家具：单件超过1,000元（含）或一批超过5,000元（含），需至资产处办理固定资产入账手续。

   3.购买办公用品：如在百货公司、超市采购或通过网络购物，应附销售方提供的清单，否则必须提供相关佐证资料，如填写入库单和验货人签名等；超过300元,必须附销售方提供的清单，或加盖销售方公章的相关佐证资料等。

Q：部门经费怎么报销市内差旅费？

A：一般通过交通卡登记管理，并使用交通卡充值发票进行报销；未进行交通卡登记管理的单位，需填写《上海师范大学本市出差报销单》。

Q：怎么报销外埠差旅费？

A：需填写《上海师范大学外埠出差报销单》，并分情况处理：

1.因公国内差旅费，需提供会议通知或上师大出差报告单（邀请校外人员来校，需提供邀请函），三人及以上，还需提供集体出差登记表（出差报告单可至校办领取，集体出差登记表可通过校办网站下载并报校办办理）

2.因公出国差旅费，需提供市政府批文（经国际交流处备案）

3.探亲差旅费，需经人事处审核后，按照普通硬座最低票价进行报销

Q：部门经费如何报销礼品、餐饮费？

A：仅财务制度规定可报销的经费外，其他部门经费均不可报销礼品、餐饮费。

Q：怎么报销邮寄费、通讯费？

A：1.邮寄费：可报销邮费、快递费等

2.通讯费：

  （1）部门经费可报销本单位的固定电话费用，不得报销个人通信费。
  （2）科研经费可报销以负责人姓名申请的固定电话、宽带费用和手机通讯费，均纳入通讯费额度的包干管理。

Q：如何支付劳务、讲课费？

A：1.校内职工：通过津贴上报系统进行上报后，随工资交税入卡

2.校内学生及校外人员：

（1）校内学生：通过系统上报，10个工作日发放至学生银行卡。

（2）校外人员：填写《上海师范大学支付凭证》（一般需填写身份证号，讲座费还需附上清单，内容包括单位、姓名、讲座时间、讲座地点、讲座题目），除假期外，当月凭证，当月报销，单人每月累计超过800元，需至财务处308室进行个人所得税审核。

3.外籍专家，参照校外人员（《支付凭证》上需填写护照号）并提供护照或居住证复印件

Q：科研经费怎么报销市内差旅费、通讯费、礼品餐费等费用？

A：全校各级学科建设和科研项目经费实行包干经费管理，超出部分不予报销（理科C- 6101至C-6103，文科C-6131至C-6133开头的，按申报项目预算执行报销），具体如下表所示：

Q：哪些费用需要附合同等？

A：转账金额超过10,000元的项目，如出版书籍需出版合同、发行项目需发行合同，工程项目需附审计报告等。

报销过程中遇到任何问题，可通过财务处主页（http：//cwc.shnu.edu.cn）“留言咨询”栏目进行提问，或来电咨询，咨询电话：64322540、64322528（徐汇校区）；57122669（奉贤校区）