为了进一步配合无现金报销的运行,做到对校内学生各类费用发放统一转入深圳发展银行“学思卡”,特制定如下流程:
1、纸质文档:按现有报销流程,填写上海师范大学支付凭证(一人或多人式),要求领款人、经费负责人签字,经费编号等手续齐全,并送至财务处审核制单窗口。
2、电子文档:请按下列格式用EXCEL表格发到邮箱 kjk@shnu.edu.cn(具体可见附件)
(1)文件名:请按如下形式表明(邮件名称同文件名)
单据交财务处日期+学院名称+报销金额合计
如:0526人文学院600
(2)文件内容:
姓名 | 学号 | 报销 | 备注 |
陈** | 090150973 | 100 | |
王* | 090141008 | 100 | |
阮* | 090150918 | 100 | |
徐** | 080140885 | 100 | |
关** | 080140932 | 100 | |
张** | 100190882 | 100 | |
表格内的学号为文本格式(如学号首位为0,请在英文状态下点‘再打学号)表格内文字之间不要空格,人员名称排序秩序和纸质版一致
附件:
0530某学院500.xls