各单位:
为了规范学校外地出差飞机票的报销,特制定如下补充规定。
外埠出差乘坐飞机须填制“出差审批表”,如使用学校事业经费的,须经校办审批同意,使用横向科研经费、部门教育劳务费及各项代管经费的只须经费负责人签字同意即可。随着现代化科技的不断发展,现机票的购买形式多种多样,现对一些常见购票方式的报销做如下规定。
一、出差人所购机票若为直接向航空公司购票的,应提供飞机票作为报销有效凭证;
二、若为网上订购的,应以电子客票代替机票,出差人还须提供乘坐飞机的登记牌一同作为报销的有效凭证;
三、若是通过国际航空旅客运输公司购买机票的,除了提供国际航空旅客运输专用发票外,还须提供机票或登记牌方可作为报销的有效凭证。
四、若为单位聘请的专家回程机票,请提供航空公司购买机票的发票及机票复印件作为报销的有效凭证。
请出差人在乘坐飞机时保管好自己的登机牌,以备作为报销的有效凭证。
该规定从2009年10月9日开始实行。
财务处
2009.10.1